Politică de Confidențialitate

Introducere

Vă mulțumim pentru interesul acordat serviciilor CastingCopii.ro!

CastingCopii.ro, platformă administrată de First Casting Agency SRL, se angajează să ofere un nivel corespunzător regulilor GDPR de confidențialitate, disponibilitate și integritate a datelor cu caracter personal aferente oricărei persoane vizate prin acțiunile noastre de colectare și stocare date pentru serviciile de casting.

CastingCopii.ro procesează și stochează date cu caracter personal în UE și este capabilă să demonstreze în orice moment conformitatea cu regulile GDPR.

1. Principii de Prelucrare a Datelor

Politica de protejare a datelor în CastingCopii.ro se bazează pe următoarele principii:

• Procesarea datelor personale se va face într-o manieră legală, corectă și transparentă;
• Colectarea datelor personale se va face numai în scopuri specificate, explicite și legitime (înregistrare copii pentru casting);
• Colectarea datelor personale va fi adecvată, relevantă și limitată la informațiile necesare;
• Datele personale vor fi corecte și actualizate;
• Datele incorecte vor fi șterse sau corectate fără întârziere;
• Datele personale vor fi păstrate pentru o perioadă limitată;
• Datele vor fi păstrate confidențial și securizat;
• Datele nu vor fi distribuite terților decât în scopul oferirii serviciilor;
• Persoanele vizate au dreptul de acces, rectificare, ștergere și portabilitate a datelor.

2. Operator și Date de Contact

Operator de date: First Casting Agency SRL

Sediu: Strada General Gheorghe Manu 31, București, România

Contact GDPR: gdpr@agentiadecasting.ro

Website-uri administrate: castingcopii.ro | agentiadecasting.ro

3. Ce Date Colectăm

3.1 Date despre Părinți/Tutori Legali:

• Nume și prenume
• Adresă de email
• Număr de telefon
• Localitate
• Adresă IP (pentru securitate)
• Timestamp consimțământ GDPR

3.2 Date despre Copii:

• Nume și prenume
• Data nașterii (pentru calcul vârstă)
• Localitate
• Înălțime și greutate
• Culoare păr și ochi
• Limbi străine vorbite
• Sporturi practicate
• Alte aptitudini (dans, canto, etc.)
• 3 fotografii recente (portret și corp întreg)

⚠️ Important: Toate datele copiilor sunt înregistrate cu consimțământul explicit al părintelui/tutorelui legal prin bifarea checkbox-ului GDPR la finalul formularului.

4. Scopul Prelucrării Datelor

Datele colectate prin CastingCopii.ro sunt folosite exclusiv pentru:

• 📋 Înregistrarea copiilor în baza de date a Agenției de Casting;
• 🎬 Selecția copiilor pentru proiecte de casting (filme, seriale, publicitate, modelling);
• 📞 Contactarea părinților în cazul oportunităților de casting potrivite;
• 📊 Gestionarea bazei de date (filtrare după vârstă, fizic, aptitudini);
• 📧 Comunicări administrative (confirmări, actualizări, notificări casting).

5. Temei Legal

Prelucrarea datelor se face pe baza consimțământului explicit al părintelui/tutorelui legal, conform Art. 6(1)(a) din GDPR. Consimțământul este colectat prin bifarea obligatorie a checkbox-ului la finalul formularului de înregistrare, care include textul:

"Sunt de acord cu stocarea și prelucrarea datelor conform Politicii de Confidențialitate și Termenilor și Condițiilor."

6. Cine Are Acces la Date

6.1 Acces Intern:

• Administratorii platformei (First Casting Agency SRL)
• Agenții de casting autorizați pentru selecție
• Personal administrativ pentru gestionarea bazei de date

6.2 Furnizori Terți (Procesatori):

Putem transmite date către următorii furnizori, doar în măsura necesară:

• Servicii de hosting - datele sunt stocate pe servere securizate în UE
• Servicii SMTP (comunicare email) - adresă de email
• Servicii de contabilitate - date pentru facturare (dacă aplicabil)

✅ Garanție: Toți furnizorii terți respectă standardele GDPR și au contracte de procesare date (DPA - Data Processing Agreement).

7. Perioada de Stocare

Datele cu caracter personal sunt păstrate pentru:

• 📅 Pe durata activă în baza de date de casting (până când copilul devine adult la 18 ani SAU până la retragerea consimțământului);
• ⏱️ Maximum 10 ani de la ultima actualizare a profilului;
• 🗑️ Datele pot fi șterse oricând la cererea părintelui/tutorelui.

⚠️ Atenție: După împlinirea vârstei de 18 ani, copilul devine adult și poate decide singur dacă dorește să rămână în baza de date sau să își șteargă profilul.

8. Securitatea Datelor

CastingCopii.ro implementează măsuri tehnice și organizatorice pentru protecția datelor:

• 🔒 Conexiune HTTPS (SSL/TLS) pentru criptarea datelor în tranzit;
• 🔐 Parole criptate pentru conturi admin (bcrypt hashing);
• 🛡️ Protecție CSRF (Cross-Site Request Forgery);
• ⚡ Rate limiting pentru prevenirea spam-ului;
• 📁 Backup-uri regulate ale bazei de date;
• 👥 Acces restricționat la date (doar personal autorizat);
• 📊 Log-uri de audit pentru toate acțiunile administrative.

9. Drepturile Persoanelor Vizate

În calitate de părinte/tutore legal al copilului înregistrat, aveți următoarele drepturi conform GDPR:

📋 9.1 Dreptul de Acces

Puteți solicita o copie a tuturor datelor stocate despre copilul dumneavoastră în format electronic (PDF, JSON).

✏️ 9.2 Dreptul la Rectificare

Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete (ex: actualizare înălțime, greutate, fotografii noi).

🗑️ 9.3 Dreptul la Ștergere ("Dreptul de a fi uitat")

Puteți solicita ștergerea completă a profilului copilului din baza de date, fără justificare. Datele vor fi șterse în maximum 30 de zile.

🔒 9.4 Dreptul la Restricționarea Prelucrării

Puteți solicita "înghetarea" datelor (oprirea temporară a prelucrării) în anumite situații.

📤 9.5 Dreptul la Portabilitate

Puteți primi datele în format structurat (JSON/CSV) și le puteți transmite altui operator.

⛔ 9.6 Dreptul la Opoziție

Puteți să vă opuneți prelucrării datelor în anumite scopuri (ex: marketing - dacă ar fi cazul).

🔙 9.7 Dreptul de Retragere a Consimțământului

Puteți retrage consimțământul oricând, ceea ce va duce la ștergerea datelor.

📢 9.8 Dreptul de Plângere

Puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):
Website: www.dataprotection.ro

10. Cum Exercitați Drepturile

Pentru orice cerere legată de datele cu caracter personal, ne puteți contacta:

Cererea trebuie să conțină:

• Numele complet al părintelui/tutorelui
• Numele complet al copilului
• Emailul și telefonul folosite la înregistrare
• Descrierea clară a cererii (ex: "Solicit ștergerea profilului copilului meu")

11. Cookies și Tracking

CastingCopii.ro folosește cookies pentru:

• Cookies esențiale - necesare pentru funcționarea platformei (sesiuni admin, CSRF protection)
• Cookies statistice - pentru analiza traficului (Google Analytics)

Pentru detalii complete, consultați Politica de Cookies.

12. Modificări ale Politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate. Orice modificare majoră va fi comunicată prin email utilizatorilor activi. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină pentru a fi la curent cu orice modificare.

Ultima actualizare: 01 April 2026